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通知・様式等

  1. 研究費不正防止
  2. 相手先登録(業者登録)
  3. 短期雇用関係
  4. 謝金関係
  5. 契約関係(※施設部所掌を除く)
  6. 発注・検収関係
  7. 工事関係
  8. 立替払い関係
  9. 学会年会費
  10. 外部資金関係
  11. 旅費関係
  12. 物品管理
  13. 備品の除却
  14. 赤黒処理依頼
  15. 公用車利用関係
  16. その他

研究費不正防止

相手先登録(業者登録)

業者と取引を行う際の注意事項

本学と業者との取引の際には、下記のような支払いに関する条件があります。
新規に取引を行う業者に対しては、下記の支払い条件について同意を得てください。
1.伝票払い(掛け払い)のみ。
2.適正な請求書を受理した月の翌月末日払い。
3.支払いは銀行振込のみで、銀行振込手数料は業者負担です。
4.業者が直接納品する際は、不正防止のため検収センター等での検収が必要。
5.九大に業者登録されてない場合は、事前に相手先登録依頼書を提出し、登録が必要。
6.支払いに必要な書類として、見積書,納品書,請求書等が発行されること。
(ただし、価格証明書や作業報告書など他に必要な書類がある場合があります。)
また、新規業者には下記の「九州大学との取引に当たって」を渡してください。

様式

短期雇用関係

短期雇用は社会保険(一般の方なら雇用保険も)に加入しない条件で、あくまで「短期的に」働かせるためのものです。
雇用の見込みが1ヶ月以上、かつ週20時間以上が継続する場合は、総長発令の非常勤職員(パートタイム職員)として採用する必要がありますのでご注意ください。

様式

資料

注意事項

  • 必ず相手先登録が有るか、事前に確認してください。また登録がある場合も、振込口座の変更がないか、確認をお願いします。
  • 外部資金での雇用の場合は、当該研究課題の業務であることを明確にしてください。
  • 作業従事簿および作業従事確認書は、必ず徴取してください。
  • 勤務管理が研究室限りとならないように、作業従事簿は事務室等で管理してください。
  • 研究者(雇用者)は作業従事者(一般者および学生等)に、作業内容および給与単価の事前説明を必ず行ってください。
  • 事前説明時に、下記の「謝金や給与を受ける皆さんへ」を配布し、賃金・謝金の還流が不正行為であることを周知してください。
    file謝金や給与を受ける皆さんへ.pdf【NEW】

謝金関係

謝金は謝礼的な意味を有するものであって、本学が一方的に支払う性格のものです。
謝金は「国立大学法人九州大学謝金支給基準」に基づき支給されます。ただし、法令その他特別の定めがある場合は、謝金支給基準は適用されません。
また学内の教職員への謝金の支払は、原則として禁止されています。

  • 【謝金】

様式

注意事項

  • 必ず相手先登録が有るか、事前に確認してください。また登録がある場合も、振込口座の変更がないか、確認をお願いします。
  • 学生等に「謝金や給与を受ける皆さんへ」を配布し、賃金・謝金の還流が不正行為であることを周知してください。
    file謝金や給与を受ける皆さんへ.pdf【NEW】

契約関係(※施設部所掌を除く)

物品購入・役務請負等の支出の原因となる契約を行うにあたっては、事前に予算及び当該予算の使用ルールを確実に確認し、計画的な執行に努めてください。
物品購入等の契約金額が150万円(税込)以上の契約については、事務局等で公開見積合わせまたは一般競争入札等の手続きを行う必要がありますので、発注は行わず、必ず担当係までご相談ください。
なお、理由のない分割契約(同一時期に発注・納品する同一物品等を特段の理由なく150万円未満に分割して契約すること等)は不適切経理とみなされる場合がありますので、特に注意してください。

様式

注意事項

  • 発注した物品が納品されたら、直ちに請求書類を担当係に提出してください。
    納品書は、納品された当月中に担当係に提出し、提出漏れのないようにしてください。
  • 取引業者から提出を受ける契約関係書類(見積書、納品書及び請求書など)については、原則として、代表者印のあるものを受理すること。
    ただし、業者オリジナル用紙を使用するなど、契約関係書類に代表者印を押印しないことが社内ルールである場合については、代表者印のないものを受理してもよいが、必ず会社印のあるものを受理すること。
  • 修理や保守点検の場合は、作業内容が分かる修理報告書(作業報告書)を業者から取り寄せてください。様式は業者の様式で結構です。
  • 外部資金による購入の場合は、当該外部資金の使用ルールを必ず事前に確認し、購入が認められていない物品を購入しないようにしてください。
    例)文房具やトナーカートリッジなどの汎用品、机や椅子など通常大学が備えるべき物品、研究期間の最終月での物品購入など。

発注・検収関係

物品の納品の際は、必ず検査職員による検収・検査を受けてください。修理等の役務契約においても同様です。

工事関係

工事契約においては、請求書類以外に以下の書類を証拠書類として添付すること。
仕様書(工事内容を詳細に明記すること)
・工事箇所が分かる平面図
・工事の前後が分かる工事写真
・固定資産(不動産)を撤去した場合は、固定資産(不動産)の除却リスト
・その他必要な資料

様式

立替払い関係

業務上やむを得ないと認められる場合で、かつ学内規程で立替払いが認められている事項については、立替払いが可能です。 なお、立替払いが可能なのは、原則として本学の教職員に限られます。
予算決算及び出納事務取扱規程第32条第13号に該当する場合は、事前に支出伺を提出し、承認を得てください。

様式

学会年会費

教員個人の学会年会費の支出は、原則として寄附金からお願いします。
支出予算が寄附金と校費では、支出伺の様式が異なりますのでご注意ください。

校費から教員個人の学会年会費の支出を希望する場合は、学会の会員となることが教員の業務及び大学の事業の両方にメリットがあることを、支出伺に明記してください。
なお、会員となる教員の業務と関係のない学会の年会費は支出できません。

様式

資料

注意事項

  • 校費による学会年会費の支出は、当該年度分のみ可能です。翌年度分の学会年会費は、年度が変わってから翌年度予算で請求してください。

外部資金関係

様式

教員等個人宛寄附金の適正な経理について

助成団体等に個人で申請し、個人宛に交付される研究助成金であっても、職務上の教育研究活動を奨励するものや大学の施設・設備を使用するものは、大学が適正に経理する必要がありますので、改めて大学に寄附してください。

旅費関係

様式

公務出張により取得したマイレージの取扱いについて

公費により取得したマイレージの管理は、各自の責任において適切に管理し、出張旅費の経費削減の観点から本学旅費規程の範囲内で業務上の出張時に使用してください。
また公費により取得したマイレージの私的使用は、自粛ください。

注意事項

  1. 出張報告書には、下記の資料を添付ください。また出張報告書に日付や時間の記載がないものがあります。事実確認のため、打ち合わせを行った時間なども必ず記載ください。
    1. 学会発表時は、発表者の名前が記載されたパンフレットの写し
    2. 会議の場合は、会議の開催通知の写し
    3. 学会参加の場合は、学会の開催日時等が分かるプログラムなどの写し
    4. 研究打ち合わせの場合は、先方とのメールなど日程が確認出来るもの
  2. 出張において、自宅(実家)泊で旅費の支給が不要な場合は、旅行命令伺の備考欄にその旨を記載ください。
  3. 出張において、他機関から旅費が支給される場合は、旅行命令伺の備考欄にその旨を記載ください。

物品管理

備品の除却

備品の廃棄を希望する場合は、除却依頼書を農場・演習林総務係に提出ください。
除却依頼書には、機器に張られている備品シールを添付ください。
また、取得年月日および取得金額の分かる資料(備品台帳等)があればあわせて提出ください。
なお物品を廃棄する際に特別な費用がかかる場合は、廃棄費用を教員の研究費からご負担いただくことがありますのでご了承ください。

申請様式

赤黒処理依頼

赤黒処理は例外処理です。安易に依頼しないようにしてください。

申請様式

公用車利用関係

公用車の運転を希望する教職員はあらかじめ「自動車運転者登録願」を提出し、運転者登録を行っておいてください。

その他

  • 学生実習・講義・研修等の実施
    様式(ファイル)は「試験利用申請と入林願、宿舎利用申込」にあります.

本部および職員・学生居室


お問い合わせ先

部  署電話番号メール
本 部(総務)092-948-3101nonsomu (@) jimu.kyushu-u.ac.jp
技術室(技術)092-948-3103gyomu (@) forest.kyushu-u.ac.jp
調査室(研究)092-948-3104chosa (@) forest.kyushu-u.ac.jp
講 座(教育)092-948-3104bumon (@) forest.kyushu-u.ac.jp
北海道演習林0156-25-2608ashoro (@) forest.kyushu-u.ac.jp
福岡演習林092-948-3101gyomu (@) forest.kyushu-u.ac.jp
宮崎演習林0983-38-1116miyazaki (@) forest.kyushu-u.ac.jp

        本部:〒811-2415 福岡県糟屋郡篠栗町津波黒394

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添付ファイル: file謝金実施伺.docx 17件 [詳細] file謝金や給与を受ける皆さんへ.pdf 33件 [詳細] file実施完了届(謝金).doc 17件 [詳細] fileレンタカー使用に係る確認事項書.doc 51件 [詳細] file支出伺(学会年会費・校費).xlsx 32件 [詳細] file固定資産(不動産)の除却リスト(様式).xls 22件 [詳細] file立替払請求書(様式).xlsx 30件 [詳細] file納入場所等調書.doc 30件 [詳細] file支出伺(立替払い).xlsx 34件 [詳細] file支出伺(様式).xlsx 54件 [詳細] file支出伺(学会年会費・寄付金).xlsx 31件 [詳細] file仕様策定における留意事項.pdf 58件 [詳細] file交通費立替払い請求書(様式・記入例).xlsx 21件 [詳細] file見積書・役務履行通知書・請求書(様式).xls 27件 [詳細] file見積書・納品書・請求書(様式).xls 30件 [詳細] file見積書・完成通知書・請求書(様式).xls 27件 [詳細] file学会参加費_支出申請書(福岡市内開催分).doc 33件 [詳細] file自動車運行伺(様式).xls 27件 [詳細] file赤黒処理依頼書(様式).xlsx 32件 [詳細] file除却依頼書(様式).xls 33件 [詳細] file九州大学との取引に当たって.pdf 34件 [詳細] file振込手数料の大学負担申請書【支出用】.doc 48件 [詳細] file相手先登録依頼書【業者用(外国送金)】.xlsx 26件 [詳細] file相手先登録依頼書【個人用】.xlsx 32件 [詳細] file相手先登録依頼書【業者用】.xlsx 31件 [詳細] fileH29.4.17所属部屋一覧.xlsx 64件 [詳細] fileH29.4.1所属部屋一覧.xlsx 53件 [詳細] fileshucho-negai-honnin.xls 99件 [詳細] filekenshu-negai.doc 80件 [詳細] fileshin-ryohi-system2015.pdf 478件 [詳細] filesyucho-negai-gakugai.doc 300件 [詳細] filepasokon-mochidasi-sinseisho.xls 288件 [詳細] fileshin-ryohi-system2015.docx 164件 [詳細] fileH26年度 演習林行事予定26.12.16.pdf 191件 [詳細] fileH26年度 演習林行事予定26.12.4.pdf 178件 [詳細] fileH26年度 演習林行事予定26.9.5.pdf 225件 [詳細] filetankisyokuin.doc 942件 [詳細] filekyuka-furikaebo.xls 430件 [詳細] fileH25_KUF_Schedule.pdf 301件 [詳細] filetankisyokuin-renki.doc 497件 [詳細] filesyucho-negai-gakusei-tandoku.doc 547件 [詳細] filesyucho-negai-gakusei-doukou.doc 432件 [詳細] filesyucho-houkoku.xls 495件 [詳細] fileshuuchu-kougi.xls 419件 [詳細] filesairyou-roudou-kinmu.doc 781件 [詳細] filesagyo-juji-kakunin.doc 519件 [詳細] filesagyo-juji-bo.xls 517件 [詳細] fileryoko-nitteihyou-kokunai.xls 424件 [詳細] fileryoko-nitteihyou-kokugai.doc 380件 [詳細] fileryakureki.doc 383件 [詳細] filekyuusei-siyoumouside.doc 370件 [詳細] filekenkyu-keihi-tatekae-sinseisho.xls 563件 [詳細] filekaigaitokou-sinseisho.doc 634件 [詳細] fileH24_KUF_Schedule.pdf 201件 [詳細] fileFuhou.docx 561件 [詳細]

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Last-modified: 2017-09-20 (水) 09:08:01 (21h)