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九州大学
農学部附属演習林
Kyushu University Forest
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tankisyokuin.doctankisyokuin-renki.docsagyo-juji-kakunin.docsagyo-juji-bo.xlsryakureki.doc本学と業者との取引の際には、下記のような支払いに関する条件があります。
新規に取引を行う業者に対しては、下記の支払い条件について同意を得てください。
１．伝票払い（掛け払い）のみ。
２．適正な請求書を受理した月の翌月末日払い。
３．支払いは銀行振込のみで、銀行振込手数料は業者負担です。
４．業者が直接納品する際は、不正防止のため検収センター等での検収が必要。
５．九大に業者登録されてない場合は、事前に相手先登録依頼書を提出し、登録が必要。
６．支払いに必要な書類として、見積書，納品書，請求書等が発行されること。
（ただし、価格証明書や作業報告書など他に必要な書類がある場合があります。）
また、新規業者には下記の「九州大学との取引に当たって」を渡してください。
相手先登録依頼書【業者用】.xlsx【NEW】相手先登録依頼書【個人用】.xlsx【NEW】相手先登録依頼書【業者用（外国送金）】.xlsx【NEW】振込手数料の大学負担申請書【支出用】.doc物品購入・役務請負等の支出の原因となる契約を行うにあたっては、事前に予算及び当該予算の使用ルールを確実に確認し、計画的な執行に努めてください。
物品購入等の契約金額が150万円(税込)以上の契約については、事務局等で公開見積合わせまたは一般競争入札等の手続きを行う必要がありますので、発注は行わず、必ず担当係までご相談ください。
なお、理由のない分割契約（同一時期に発注・納品する同一物品等を特段の理由なく150万円未満に分割して契約すること等）は不適切経理とみなされる場合がありますので、特に注意してください。
物品購入の支出に必要な書類.pdf役務契約の支出に必要な書類.pdfレンタカー借上料の支出に必要な書類.pdf契約依頼に必要な書類（平成29年度）.pdf【NEW】見積書・納品書・請求書（様式）.xls【NEW】見積書・役務履行通知書・請求書（様式）.xls【NEW】支出伺（様式）.xlsx【NEW】物品の納品の際は、必ず検査職員による検収・検査を受けてください。修理等の役務契約においても同様です。
工事契約においては、請求書類以外に以下の書類を証拠書類として添付すること。
・仕様書(工事内容を詳細に明記すること)
・工事箇所が分かる平面図
・工事の前後が分かる工事写真
・固定資産(不動産)を撤去した場合は、固定資産(不動産)の除却リスト
・その他必要な資料
見積書・完成通知書・請求書（様式）.xls【NEW】業務上やむを得ないと認められる場合で、かつ学内規程で立替払いが認められている事項については、立替払いが可能です。
なお、立替払いが可能なのは、原則として本学の教職員に限られます。
予算決算及び出納事務取扱規程第32条第13号に該当する場合は、事前に支出伺を提出し、承認を得てください。
立替払いの請求に必要な書類.pdf学会参加費の立替払いの請求に必要な書類.pdf学会参加費に係る食事代等の取扱いについて（通知）.pdfレンタカー代の立替払い請求に必要な書類.pdf立替払請求書（様式）.xlsx【NEW】支出伺（立替払い）.xlsx【NEW】教員個人の学会年会費の支出は、原則として寄附金からお願いします。
支出予算が寄附金と校費では、支出伺の様式が異なりますのでご注意ください。
校費から教員個人の学会年会費の支出を希望する場合は、学会の会員となることが教員の業務及び大学の事業の両方にメリットがあることを、支出伺に明記してください。
「運営費交付金による年会費の支出に係る承認基準（平成16年6月18日九大主照第25号）」に準拠し、大学の研究遂行上加入する必要があると認められた場合のみ、校費から支出可能となります。
なお、会員となる教員の業務と関係のない学会の年会費は支出できません。
科研費等の外部資金では、学会年会費の支出は認められていません。
支出伺（学会年会費・寄付金）.xlsx【NEW】支出伺（学会年会費・校費）.xlsx【NEW】kenkyu-keihi-tatekae-sinseisho.xlsshin-ryohi-system2015.pdfshucho-negai-honnin.xlssyucho-negai-gakusei-doukou.docsyucho-negai-gakusei-tandoku.docsyucho-negai-gakugai.docryoko-nitteihyou-kokunai.xlsryoko-nitteihyou-kokugai.docsyucho-houkoku.xlskaigaitokou-sinseisho.doc備品の廃棄を希望する場合は、除却依頼書を農場・演習林総務係に提出ください。
除却依頼書には、機器に張られている備品シールを添付ください。
また、取得年月日および取得金額の分かる資料（備品台帳等）があればあわせて提出ください。
なお物品を廃棄する際に特別な費用がかかる場合は、廃棄費用を教員の研究費からご負担いただくことがありますのでご了承ください。
除却依頼書（様式）.xls【NEW】赤黒処理は例外処理です。安易に依頼しないようにしてください。
赤黒処理依頼書（様式）.xlsx【NEW】公用車の運転を希望する教職員はあらかじめ「自動車運転者登録願」を提出し、運転者登録を行っておいてください。
kenshu-negai.docsairyou-roudou-kinmu.dockyuka-furikaebo.xlsFuhou.docx| 部 署 | 電話番号 | メール |
| 本 部（総務） | 092-948-3101 | nonsomu (＠) jimu.kyushu-u.ac.jp |
| 技術室（技術） | 092-948-3103 | gyomu (＠) forest.kyushu-u.ac.jp |
| 調査室（研究） | 092-948-3104 | chosa (＠) forest.kyushu-u.ac.jp |
| 講 座（教育） | 092-948-3104 | bumon (＠) forest.kyushu-u.ac.jp |
| 北海道演習林 | 0156-25-2608 | ashoro (＠) forest.kyushu-u.ac.jp |
| 福岡演習林 | 092-948-3101 | gyomu (＠) forest.kyushu-u.ac.jp |
| 宮崎演習林 | 0983-38-1116 | miyazaki (＠) forest.kyushu-u.ac.jp |
本部：〒811-2415 福岡県糟屋郡篠栗町津波黒394
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